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环境问题已经成为本世纪的关键议题之一。气候的变化，物种的灭绝，都与环境的变化休戚相关。大的生态圈如此，办公室环境健康同样也在受到更多的关注，这就要求企业在选购办公产品的时候，要考虑的万分周全。那么，对于激光打印机这种日常办公接触最密切的产品，究竟要怎样选购和使用才能保障办公一族的健康呢？
目前在办公环境中使用的打印机/复印机由于设计的原因，大部分均使用粉式成像技术，同时通过静电原理进行复印/打印。打印机在工作过程中会跟空气（主要成分N2、O2）进行接触，O2经过电离会产生臭氧（O3），臭氧稀薄状态近乎是无色无臭不可燃的气体，只有超过一定浓度才会呈现相应颜色及其气味。通常在办公室中，我们闻到的打印机的味道就是“碳粉”在定影（高温、高压）过程中释放的有害气体的味道，也就是人们“误称”的臭氧味道，这构成了办公室的重要污染源。
国际上通用的对臭氧排放的认证是ISO14001国际环保认证（其中对臭氧排放标准有明确要求），因此为了员工的健康，企业在选择打印机的时候一定认准该标准；同时注意办公室的通风，密闭的钢铁森林万万要不得。当然，如果能选择一些不仅达到了ISO14001国际环保认证，还有环保技术保障的厂商的产品会对健康更有保证。比如说柯尼卡美能达研发出的聚合碳粉技术。所谓聚合碳粉是采用化学工艺加工而成，它区别于传统粉碎式（研磨工艺）碳粉，碳粉颗粒降低到仅有6.5微米，同时在加工时加入了“蜡”性材料，从而既保证了印品品质又降低了定影温度，色彩更加鲜艳、更加节能。另外，新型碳粉的有害气体（NO2、SO2等）排放比普通碳粉也降低了超过40%，更加环保。
选购打印设备，办公室健康是首要的考虑因素，当然，赏心悦目外观设计也为办公室增色不少
图为柯尼卡美能达最新推出的彩色数码复合机产品bizhunC353
味道之外，噪音同样是健康杀手。相信工作时间很久的人一定对于最早的针式打印的工作噪音印象深刻。虽然现在的激光打印没有针式打印那么“嚣张”，但是仍旧被放置在距离办公人群稍远的地方避免干扰，但是对于集约型办公环境来讲不能不说是一种资源的浪费，而且员工在打印资料的时候也会浪费时间。因此，从技术层面降低噪音才是正道。在这里，不少打印机厂商也做出了尝试，据了解柯尼卡美能达的magicolor2530DL可以将工作状态的噪音降到52分贝以下（配防尘盖），待机状态的噪音低于35分贝，基本上与秒针运动的声音相仿（26分贝）。三星的NO-NOIS2代技术，也能达到基本相同的噪音指标。建议企业在选购打印机产品的时候，可以考虑噪音的因素，为员工创造一些安静舒适的工作环境。
对于我们每天工作超过8小时的办公环境健康，需要引起我们的企业和员工自身的足够的重视，慎重选购，妥善使用办公设备将成为办公一族的下一个必修课程。
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